【Excel Tips】関数を使わずにセルの数値の合計を見てみる！！

みなさま　こんばんは

naoさんです ＼(^o^)／

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セルの数値の合計を見てみる

Excelで表を作ったときに複数セルの値の合計をチョット見てみたいことありませんか？？？

今日は、そんなときに役立つTipsをご紹介しますね (^^)

もちろん、ワークシート関数の SUM() や SUBTOTSL() を使えば

合計を見ることはできます

ワークシート関数を使わずに合計を見てみる

でも、表の一部分の合計値が見てみたいとか

とびとびのセルの数値合計を見てみたいとか

そんな場面って意外とありませんか？？？

そんなときどうするか？？？

その方法を伝授いたします (上から目線？！　Σ(ﾟДﾟ))

セルを選択してステータスバーを見てみて！

1. シートの表の合計を知りたいセルを選択します
2. ステータスバーに合計が表示される

たったコレだけです (^^;

実はコレ、合計を表示できるだけじゃないんですよ！！！

ステータスバーを右クリックして出てくるリストから

「平均」「最大値」「最小値」「個数」

などを選べば (チェックすれば) コレらも表示することができるんです

表示した例を示しますね！

こんな感じです！！！

ね、簡単に調べられるでしょ？？？

コレで明日からライバルに差を付けちゃいましょう (^^)

以上、naoさんでした (^_^)v

今日も最後までお読みいただきましてありがとうございました (*ᴗˬᴗ)⁾⁾ Thanks!

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タグ：個数 最小値 平均値 合計値 最大値 セル Excel

『Excel』Tips TEXT関数の使い方

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TEXT関数って使いますか？

Excelのワークシート関数の中に「TEXT関数」というのがあります

仕事で役に立つ場面が意外とあるので3つのケースをご紹介しますね (^^)

まず

「TEXT関数とはなんぞや？」

という方のために説明します

TEXT 関数を使用すると、表示形式コードを使用して数値に書式設定を適用することで、数値の表示方法を変更することができます。 これは、数値をより読みやすい形式で表示する場合や、数値を文字列または記号と組み合わせる場合に便利です。

TEXT関数 - Officeサポート

要するに、参照セル等の値を関数内で指定した表示形式で表示する関数ですね (^^)

日付と文字列の結合

最初のケースは

「日付と文字列を結合」

する場合です

データシートに「日付」が入っていて

それを表示シート側で「(日付)の売り上げ」と表示させたい場合を考えましょう

たとえば

データシートのA1セル：2020/12/7

となっていて表示シート側のA1セルにこの日付を利用して「(日付)の売り上げ」を表示しようと

表示シートのA1セル：=データシート!A1＆"の売り上げ"

としてしまうと

44172の売り上げ

のように「(日付のシリアル値)の売り上げ」と表示されちゃいます

これじゃ思惑通りじゃないですよね

こんな時は

表示シートのA1セル：=TEXT(データシート!A1,"yyyy/m/d")&"の売り上げ"

と入力します

すると思惑通り

2020/12/7の売り上げ

と表示されます

日付から曜日を導出する

日付から曜日を導き出すケースでもTEXT関数が使えます

データシートA1:A5：日付データ

が入っていて表示シートにそれに対応した曜日を表示させる場合には

表示シートA1:A5：=TEXT(データシート!An,"aaa")

(ただしn=1..5)

とすれば曜日が表示されます

文字列数字と数値を比べる

データシート側に何かのシステム出力で商品コード (文字列数字) と商品名の定義表があり

利用シート側に商品コードだけが並んでいる場合

商品コードだけじゃ分かりにくいので商品名を付けたいですよね

そんな場合は「VLOOKUP関数」が大活躍する…ハズなんですが

片方が文字列数字で他方が数値だと「VLOOKUP関数」は上手く機能しません

そこで「TEXT関数」の出番です！

=VLOOKUP(TEXT(A1,”@”),D1:E5,2,FALSE)

のように入力すると

A1セルが数値データのコード番号でも

D列の文字列データのコード番号との比較ができます

このように使えば業務効率アップ間違いなし！！！

これで明日からみんなに自慢しちゃいましょう (^^)

以上、naoさんでした (^_^)v

タグ：曜日 文字列 VLOOKUP関数 Excel TEXT関数 日付

『Excel』Tips 数式を除いて値だけを削除する方法！！！

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今日のニュース

コロナ禍で大変な思いをされているみなさまも多いことと思います

お見舞い申し上げます

そんな中、厚生労働省が4日に23日～29日のインフルエンザの国内発生状況を発表

発表によると対象の期間の発生状況は昨年比で600分の1だったそうです

コロナ対策で猫も杓子もマスクしてるし、手洗いも実践しているおかげですね (^^)

一方ではコロナは感染者数は拡大傾向にあるという現実

医療崩壊もウワサされています

改めてコロナの恐ろしさを実感します

数式と値が混在する表から値だけを削除する方法

さて

今日のExcel Tipsは

「数式と値の混在する表で値だけを削除する」

方法をご紹介したいと思います (^^)

「条件を選択してジャンプ」を使う！

仕事の効率化を図ろうとすると

すでに存在する資産を流用して新しい成果物を作成する

というやり方が有効であることは想像に難くないと思います

先月の売上伝票を流用して今月の売上伝票を作る

とかですね (^^)

しかし、先月の売り上げデータ表に数式が混在していると

数式はそのまま使いたいので数値だけ削除して今月のデータを入力したい

ってことになりますよね

そんな時、

いちいち数値のセルを探し出して値を消して

また次の数値セルを探し出して値を消して…

って、、、やってもいいんですけど、、、

データの多い表だと時間も体力もやる気も消耗しちゃいますよねぇ…

そんな時は「条件を選択してジャンプ」の出番！！！

こんな時はExcelの機能のひとつである「条件を選択してジャンプ」を利用しましょう

この使い方を覚えておくと例に挙げたような面倒な問題も一発で解決します

使い方は？

まず、対象となるセル・グループを選択します

「ホーム」タブのリボンの「編集」グループにある「検索と選択」をクリックします

リストから「条件を選択してジャンプ」を選びます

このような「選択とオプション」というダイアログが表示されますので、

「定数(O)」を選び「数値(U)」以外のチェックを外します

「OK」をクリックします

すると、選択したセル・グループの中で「数値」のセルだけが選択された状態になります

あとはキーボードの「Delete」ボタンを押すだけ

これで目的のセル・グループの中の数値のセルだけ値が削除されます

あとは必要なところに新しいデータを入力すればオッケー！！！

ね、簡単でしょ？？？

この「選択オプション」は他にもいろいろ応用できるので覚えておくと便利ですよ (^^)

これで明日から仕事の達人になりましょう！！！

以上、naoさんでした (^_^)v

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タグ：選択オプション ジャンプ Excel 厚生労働省 コロナ インフルエンザ

『Excel』Tips テーブル機能のすすめ

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今日のニュース

地球近傍小惑星「リュウグウ」から地下物質を採取し地球に帰ってきた「はやぶさ2」

サンプルカプセルの切り離しに成功！！！

カプセルは明日未明にオーストラリアの砂漠に着地予定とのこと

太陽系や生命誕生の謎の解明がすすむと期待されており、とっても楽しみです！！

いやぁ、いろんなトラブルを抱えて帰還した初代はやぶさを考えると順調な仕事ぶり

すごいですねぇ…

ウィンドウ枠の固定は必要ない

さて

みなさまはExcelで表を作成したときに「ウィンドウ枠の固定」とか使いますか？？？

表を下にスクロールしていくと見出しが見えなくなるので困るってときには便利ですよね

でも

テーブル機能を使っているとテーブル内のセルを選択状態にしておくと

下にスクロールしたときに「A、B、C…」という表示がテーブルの見出し文字に変わるんです！！！

知ってましたかぁ？？？

コレ、意外と知らない人、多いんですよっ

ご存じなかった方はこんど同僚に自慢してくださいっ！！！ (^^)

以上、naoさんでした (^_^)v

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『Excel』Tips 今日の日付と現在時刻を素早く打ち込む！！

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今日のニュース

今日、12月4日は

「鬼滅の刃」最終巻の発売日

でした！

もうご覧になった方、まだ見てない方、興味ない方

いろいろいらっしゃると思います (^^)

ワタシはAmazonのKindle版を予約注文していたので読みました！！！

いやぁ、、、

おっと、ネタバレになるので止めておきましょう (^^;

日本経済新聞によると、この「鬼滅の刃」の経済効果は

なんと　2,000億円　だそうです！！！ Σ(ﾟДﾟ)

すんごいですねぇ…

映画の興行収入も伸びているようですし、どうなっちゃうんでしょう (^^;

今日のExcel Tips

みなさま、今日も元気にExcelですかぁ？？？

ワタシは今日もExcelでした！！！ (意味不明…)

今日ご紹介するExcel Tipsは

今日の日付と現在時刻を一瞬で打ち込む技

のご紹介です (^^)

「Ctrl＋;」と「Ctrl+:」

Excelにデータを書き込んだり、情報をアップデートした時に

「最終更新日」

とか入れたくないですか？？？

あるいは、作業のチェックリストなんかに作業日時を記録しておく

なぁーんて、よくあることですよねぇ

こんな風に意外とExcelで今日の日付や現在時刻を打ち込む作業ってありますよね？？？

これをいちいちキーボードやテンキーをたたいて打ち込んでいくのはとっても面倒！

そんな時に役に立つのが、この技です！！！

技と言っても、、、ま、、、有り体に言ってしまえば

「ショートカットキー」

なんですけどね (^^;

今日の日付：「Ctrl+;」

現在時刻　：「Ctrl+:」

これだけ！！！

ちなみに日付と時刻の両方を一つのセルに入れたいときは

入力したセルを選んでおいて

「Ctrl+;」+「 (スペース)」+「Ctrl+:」

と打ち込めば「あっ！」という間に出来ちゃいます

スペースは半角でも全角でもいいので入力してEnterすると

半角スペースが日付と時刻の間に入ってくれます

ね、簡単でしょ？？？

これでサクサク仕事してさっさと帰宅しちゃってください (^^)

以上、naoさんでした (^_^)v

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タグ：時刻 日付 Excel 鬼滅の刃

『河野太郎』行革担当大臣の『機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案』について

みなさま　こんばんは

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さて、霜月もあとわずかとなり師走の足音が聞こえる今日この頃

河野　行政改革担当大臣

が

「機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案」

をツイートしていましたが、みなさまご覧になりましたか？？？

(PIXTAより購入済みです)

まっ

平たく言えば、Excel形式による統計表の作成に関するルール案です

でっ

ワタクシも興味津々でPDFファイルを拝見しました

【PDF】統計表における機械判読可能なデータ 作成に関する表記方法案

内容としては「データベース」をご存知の方々であればお馴染みの

「正規化」を書き下したような内容ですので、

普通にExcelを使う方々にも大いに参考になると思いますよ (^^)

ただ

「機械判読可能」とはどういう「判読」を想定しているのかイマイチ分からないので

モヤモヤしちゃいますね…

それこそ光学的にデータの文字形状を「判読」するのか？？？

それともデジタルデータとして「判読」するのか？？？

両方を視野に入れているのか？？？

定義されていないので何とも言えませんが、

おそらくデジタルデータとしての判読を想定しているのかなと勝手に想像しました

であれば

「数値データに文字列を含まないこと」は表示形式のユーザー定義を使えば

「見た目」の上では文字が含まれていてもセル内のデータは数値として認識される

という技も使えます

まっ

一度みなさまもご覧になってみてくださいませ！！！

以上、naoさんでした (^_^)v

「超日本」宣言─わが政権構想

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タグ：Excel 機械判読可能 データベース 行政改革担当大臣 正規化 河野太郎 統計

先頭の「'」(シングルクォーテーション) を削除する！！ 『Microsoft Excel』

みなさま　こんばんは

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ネタに困ったときの

Excel Tips

のご紹介です (^^;

【動画】2019は新しくない！ほとんど知られていない「最新版Excel」とは

まず

Excelで「'」ってどんな風に使われているかご存知ですか？？？

セルに値を入れるとき、先頭に「'」を入れて関数や数値を入力すると

入力した値を「文字列」として扱うという機能です

代表的な使い方としては「001」のように「左ゼロ埋め」したいような場合に使います

「え？　Excelで文字列にしたいんだったら表示形式を『文字列』にすりゃいいじゃん！」

って思った方、さすがです (^^)

これ

実は『Excel』が『Lotus 1-2-3』を真似た機能なんです

Excel発売当初、既に表計算ソフトとして地位を確立していたLotus 1-2-3

既に「大御所」の使い方に慣れたユーザーを取り込むために実装されました

さて

・他人が書いたExcelを引き継いだり

・「Lotus 1-2-3形式のキー操作」をオンにしたまま入力していたり

などの理由により「'」が付いたExcelブックに出会うことがあります

この「'」が厄介なのは

「Delete」しても消えないこと…

ま

「'」が気にならない人ならいいんですけど

あまり気持ちのいいものではありません

いろいろとデータを利用しようとすると困ることも出てきたりします

さて

この先頭の「'」を消す方法を以下にご紹介します

・「Lotus 1-2-3形式のキー操作」のチェックボックスをオフにします

・任意のセルに0 (ゼロ) を入力します

・その0をコピー (Ctrl+c) します

・「'」を削除したいセルを選択します

・[編集]-[形式を選択して貼り付ける] (Ctrl+Alt+v) を実行します

・[編集]グループの[加算]チェックボックスをオンにします

・[OK]ボタンをクリックします

・Escキーを押してコピーモードをオフにします

・任意のセルの0 (ゼロ) を削除します

どうですか？？？

先頭の「'」が消えたでしょ？？？

マクロで処理するなら次のコードをお使いください

Sub sample()

Dim c As Range

For Each c In Selection

If Not c.HasFormula Then c = c

Next c

End Sub

さぁ、これでもう先頭の「'」に悩まなくてもいいですね (^^)

以上、naoさんでした (^_^)v

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タグ：Tips Excel アポストロフィ シングルクォーテーション '

隣り合った二つのセルの値を入れ替える！！(^^) 『Microsoft Excel』

みなさま　こんばんは

naoさんです ＼(^o^)／

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さぁて、みなさまはExcelは得意ですか？？？

得手不得手の前に好き嫌いもあるかも知れませんね (^^;

今日は明日から役立つ

Excel Tips

のご紹介です (^^)

隣り合ったセルの値を入れ替える

さて、みなさま。

Excelで隣り合ったセルに入った値を入れ替えるときってどうしますか？？？

たとえば、A2セルに「naoさん」B2セルに「かっこいい」と入力されているとします

これを入れ替える、

つまりA2セルに「かっこいい」B2セルに「naoさん」ってしたいとすると

どうするでしょうか？？？

普通に考えると…

「naoさん」をA2、B2セル以外のセルXにコピー

「かっこいい」をA2セルにコピー

セルXからB2セルに「naoさん」を移動

っていう面倒な操作を行うことになると思います。

ところが！

これを簡単に実行できる方法があるんですよ！！！

一体どうするのか？？？

行きますよぉ―――

A2セルの枠にカーソルを合わせ「十字矢印」表示させます

Shiftキーを押しながらB2セルの右側にドラッグします

「I」字型のマークが出たらマウスボタンを放します

あら不思議！

A2セルの値とB2セルの値が入れ替わりましたっ！！！

この『Shiftキー＋ドラッグ』はドラッグしたセルをドラッグ先に移動する

って操作なんですね <(｀^´)>

そうすると、A2セルがB2セルの右に移動しますから、

B2セルが一つ左のA2セルの位置に移動します

んで、結果的にA2セルの値とB2セルの値が入れ替わると！！！

いうことになります。

明日は周りの人に自慢しちゃいましょう！ (^^)

あ、暦の上では明日から3連休でた (^^;

以上、naoさんでした (^_^)v

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タグ：Tips 入れ替え セル Excel